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インプレス[コンピュータ・IT]ムック 数字が苦手でも使いこなせる! 一生使えるお仕事上手のExcel入門

インプレス / 2024年11月01日 / 全223ページ

「Excelが苦手。でも仕事で必要だし…」そんなExcelが苦手なドドド初心者さんのための教科書です。本書で解説している基本と実践を身に付ければ、生の売上データから見やすい集計表が10秒で作れるように! 本書を読んで、お仕事上手を目指しましょう! <本書の特徴>①NG/OK、BEFORE/AFTERなどの事例と図解が豊富で、見やすくスッと理解できる誌面 ②仕事で使うための最低限の機能だけわかる ③つまずきやすい関数は図解を目で見て理解しやすい! ④手を動かして学べるサンプルファイル付き

目次

  • はじめに
  • Excel入門10箇条
  • CONTENTS
  • 本書の使い方
  • ゛ダウンロード特典:手を動かしてスイスイわかる! サンプルファイル゛
  • LESSON1 最初に覚えておくべき基本知識& 基本操作
  • 001 Excelができるようになるまでの道のり
  • 002 ほめられる見やすい資料が作れる
  • 003 早速、Excelの画面を見てみよう
  • 004 Excelを使ううえで大切な3原則
  • 005 データを入力する基本とコツ
  • 006 手入力よりコピペしよう
  • 007 貼り付けオプションを使いこなそう
  • 008 連続データの入力は3秒で終わらす
  • 009 セルを増やしたいときは、行列ごと挿入する
  • 010 行の高さ、列の幅の調整は大切!
  • 011 右クリックするクセを身につけよう
  • 012 仕事上手はブックやシートの管理も上手
  • 013 「保存し忘れた! 」失われたデータを取り戻す
  • 014 検索を使って、データを瞬時に発見
  • はじめに
  • Excel入門10箇条
  • CONTENTS
  • 本書の使い方
  • ゛ダウンロード特典:手を動かしてスイスイわかる! サンプルファイル゛
  • LESSON1 最初に覚えておくべき基本知識& 基本操作
  • 001 Excelができるようになるまでの道のり
  • 002 ほめられる見やすい資料が作れる
  • 003 早速、Excelの画面を見てみよう
  • 004 Excelを使ううえで大切な3原則
  • 005 データを入力する基本とコツ
  • 006 手入力よりコピペしよう
  • 007 貼り付けオプションを使いこなそう
  • 008 連続データの入力は3秒で終わらす
  • 009 セルを増やしたいときは、行列ごと挿入する
  • 010 行の高さ、列の幅の調整は大切!
  • 011 右クリックするクセを身につけよう
  • 012 仕事上手はブックやシートの管理も上手
  • 013 「保存し忘れた! 」失われたデータを取り戻す
  • 014 検索を使って、データを瞬時に発見
  • 015 手作業禁止!面倒な修正も一括置換
  • COLUMN 操作を間違えたらCtrlCtrl+Zキーでリカバリー
  • LESSON2 見やすいシートや表をつくる見せ方のテクニック
  • 016 セルの書式設定でセルやデータを見やすく!
  • 017 セルの書式設定を変更してみよう
  • 018 資料をぐっと見やすくするフォント選び
  • 019 データを際立たせる配置ルール
  • 020 セル内に文章を書くときのコツ
  • 021 セルを結合せずに複数セルの中央に表示する
  • 022 データの゛見た目”を変えて見栄えをよくする
  • 023 「ユーザー定義」を使って思い通りに表示する
  • 024 罫線の引き方をマスターして見やすい表にする
  • 025 条件に当てはまるセルだけに書式を設定する
  • 026 データのボリューム感がひと目でわかる
  • 027 新しいルールを設定して特定のセルや行を強調する
  • 028 データを思い通りに扱うための3 つのルール
  • 029 フィルター機能を使ってデータを抽出してみよう
  • 030 データを並べ替えて情報整理
  • 031 独自の順序で並べ替えよう
  • 032 表をテーブルに変換してみよう
  • COLUMN いちから作らずテンプレートを使ってもOK!
  • LESSON3 初心者がまず覚えるべき関数と参照方式
  • 033 Excelを使って計算できること
  • 034 四則演算で計算してみよう
  • 035 四則演算を使って構成比を計算してみよう
  • 036 イメージを掴んで絶対参照を自分のものにする
  • COLUMN F4キーを使って絶対参照に切り替える
  • 037 計算する前に関数の構造を見てみよう
  • 038 SUM関数で合計を求める
  • 039 AVERAGE関数で平均値を求める
  • 040 MAX関数とMIN関数で最大値・最小値を求める
  • 041 COUNT関数でセルの数を数える
  • 042 四捨五入ができるROUND関数
  • COLUMN ステータスバーから計算結果を確認できる!
  • LESSON4 実務でよく使う関数「だけ」マスターしよう
  • 043 関数は全部覚える必要はない
  • 044 条件に応じて異なる結果を返すIF関数
  • COLUMN 論理式を組み立てるカギは比較演算子
  • 045 AND・OR関数を使って複数の条件を同時判定
  • 046 IFS関数を使えば複数の判定結果を返せる
  • COLUMN IF関数を使って複数の判定を出す場合はどうする?
  • 047 条件に一致した値の合計を求めるSUMIFS関数
  • COLUMN 複数の条件に一致したセルの数を数えるCOUNTIFS関数
  • 048 特定のデータに対応する値を返すVLOOKUP関数
  • 049 該当データを一気に取り出すXLOOKUP関数
  • COLUMN スピル機能とXLOOKUP関数を活用して効率アップ!
  • 050 日付や時刻を正しく計算しよう
  • 051 日付や時刻に変換するDATE・TIME関数
  • 052 今日の日付や時刻を簡単に入力するTODAY・NOW関数
  • 053 数式がエラーになったときの対処法
  • 054 IFERROR関数でエラーを任意のデータに変更
  • COLUMN 数式の見方がわかればどんな関数も使える
  • LESSON5 データを見える化!グラフ作りとデータ分析
  • 055 グラフを使うことで、説得力が向上する
  • 056 はじめに覚えておこう!グラフ要素
  • 057 データの大小比較に便利な「棒グラフ」
  • 058 時系列を視覚化する「折れ線グラフ」
  • 059 割合を視覚化する「円グラフ」
  • 060 2種類のデータを1つにまとめる「複合グラフ」
  • COLUMN 色や吹き出しで伝えたいことを強調!
  • 061 表の数値を視覚化するミニグラフ「スパークライン」
  • 062 集計・分析はピボットテーブルにお任せあれ!
  • 063 ピボットテーブルの作成画面を確認しよう
  • 064 ピボットテーブルで集計してみよう
  • COLUMN AIアシスタント「Copilot」をExcelで使うには
  • LESSON6 Excelの便利技&あるある「困った」を解決
  • 065 ウィンドウ枠を固定して見出しを常に表示
  • 066 一時的に不要なデータはグループ化する
  • 067 重複したデータをリストから確実に削除する方法
  • 068 フィードバックはコメント機能で書き込む
  • 069 入力の効率が上がるデータの入力規則
  • 070 エラーメッセージを設定する
  • 071 ドロップダウンリストからデータを選択する
  • 072 シートの保護で編集を制限する
  • 073 ブックを保護して全体の閲覧・編集を制限
  • 074 頻繁に使うブックはピン留めしてすぐ起動
  • 075 プレビューを確認してシートを印刷する
  • 076 細部にこだわる見やすい印刷設定
  • COLUMN 必要な部分のみを抜き出して印刷したい
  • 077 Excelの資料をPDFで共有しよう
  • COLUMN 「OneDrive」を使ってデータを共有するには
  • INDEX
  • 厳選ショートカットキー20選
  • 奥付

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