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できる Googleスプレッドシート

インプレス / 2024年09月18日 / 全255ページ

Googleスプレッドシートは無料で利用でき、共同編集が可能で即座に更新・保存されるといった利便性からビジネスシーンでも幅広く使われていますが、「Excelの代替ツールとしてなんとなく使っている」「共有機能はいまいち使いこなせていない」といった人もいると思います。本書はデータ入力やデータ共有といった基本操作や集計、分析、生成AIの活用法など幅広く解説します。これまでExcelの代替ツールとして使っていた人も、Googleスプレッドシートならではの使い方が身に付き仕事の効率化につなげられます。

目次

  • 本書の前提
  • まえがき
  • 本書の読み方
  • 練習用ファイルの使い方
  • 目次
  • 本書の構成
  • 第1章 Googleスプレッドシートをはじめよう
  • レッスン01 基本操作を覚えておこう
  • レッスン02 Googleスプレッドシートを使ってみよう
  • レッスン03 ファイルに名前を付けよう
  • レッスン04 セルの操作を覚えておこう
  • レッスン05 シートの操作を覚えておこう
  • この章のまとめ まずは操作に慣れよう
  • 第2章 データ入力のコツを覚えよう
  • レッスン06 データを効率良く入力しよう
  • レッスン07 連続データを入力するには
  • レッスン08 日付を「○月○日」の形式で表示するには
  • レッスン09 「0」から始まるデータを入力するには
  • レッスン10 データを抽出するには
  • この章のまとめ 効率的なデータ入力が時短につながる
  • 本書の前提
  • まえがき
  • 本書の読み方
  • 練習用ファイルの使い方
  • 目次
  • 本書の構成
  • 第1章 Googleスプレッドシートをはじめよう
  • レッスン01 基本操作を覚えておこう
  • レッスン02 Googleスプレッドシートを使ってみよう
  • レッスン03 ファイルに名前を付けよう
  • レッスン04 セルの操作を覚えておこう
  • レッスン05 シートの操作を覚えておこう
  • この章のまとめ まずは操作に慣れよう
  • 第2章 データ入力のコツを覚えよう
  • レッスン06 データを効率良く入力しよう
  • レッスン07 連続データを入力するには
  • レッスン08 日付を「○月○日」の形式で表示するには
  • レッスン09 「0」から始まるデータを入力するには
  • レッスン10 データを抽出するには
  • この章のまとめ 効率的なデータ入力が時短につながる
  • 第3章 関数やグラフを使ってみよう
  • レッスン11 関数やグラフに慣れておこう
  • レッスン12 数式を入力するには
  • レッスン13 セルの文字を連結するには
  • レッスン14 関数を使って足し算するには
  • レッスン15 関数の結果を値として貼り付けるには
  • レッスン16 グラフを作成するには
  • この章のまとめ 数式とグラフでデータを活かす
  • 第4章 見せることを意識してデータを整えよう
  • レッスン17 データを上手に見せよう
  • レッスン18 表をしましまに塗るには
  • レッスン19 選択式のリストを作成するには
  • レッスン20 チェックボックスを挿入するには
  • レッスン21 自動的にセルを塗り分けるには
  • レッスン22 入力できるデータを制限するには
  • レッスン23 表をテーブルに変換するには
  • レッスン24 複合グラフを作成するには
  • レッスン25 図形を挿入するには
  • この章のまとめ 表に設定を施すと相手にも自分にも役立つ
  • 第5章 ファイルを共有して効率良く作業しよう
  • レッスン26 ファイル共有に使う機能を知ろう
  • レッスン27 ファイルを共有するには
  • レッスン28 複数人で同時に編集するには
  • レッスン29 データを保護するには
  • レッスン30 コメントを挿入するには
  • レッスン31 以前のデータを復元するには
  • レッスン32 Excelファイルとして保存するには
  • レッスン33 PDFファイルとして保存するには
  • この章のまとめ 共同作業に必要な知識を身に付ける
  • 第6章 必ず覚えたい! 仕事でよく使う関数
  • レッスン34 よく使う関数から覚えよう
  • レッスン35 データを数えたり、平均したりするには
  • レッスン36 最小値や最大値を求めるには
  • レッスン37 数値を丸めるには
  • レッスン38 条件に一致するデータを合計するには
  • レッスン39 条件に一致するデータを数えるには
  • レッスン40 すばやく正確に集計するには
  • レッスン41 数式を再利用するには
  • この章のまとめ 必須の関数と参照方式を覚える
  • 第7章 VLOOKUPなどの便利な関数を利用しよう
  • レッスン42 関数で業務の課題を解決しよう
  • レッスン43 条件に一致するデータを探すには
  • レッスン44 もっと便利なXLOOKUP関数を使うには
  • レッスン45 ほかのシートやファイルのデータを参照するには
  • レッスン46 条件を判定して結果を切り替えるには
  • レッスン47 日付データを活用するには
  • レッスン48 営業日を数えるには
  • レッスン49 文字列を分割するには
  • レッスン50 文字列の一部を書き換えるには
  • レッスン51 文字列の一部を取り出すには
  • レッスン52 区切り文字を挟んで連結するには
  • この章のまとめ 業務に直結する関数で効率アップ
  • 第8章 データ分析で情報を見える化しよう
  • レッスン53 データ分析に使える機能を覚えよう
  • レッスン54 フィルタの機能を活用するには
  • レッスン55 フィルタの結果をすばやく切り替えるには
  • レッスン56 表を見やすく整えるには
  • レッスン57 一意のデータを取り出すには
  • レッスン58 条件に一致するリストを取り出すには
  • レッスン59 ピボットテーブルを作成するには
  • レッスン60 グラフにフィルタを設定するには
  • レッスン61 データの分析に使える関数とは
  • この章のまとめ 機能を活用してデータを分析する
  • 第9章 Googleスプレッドシートをもっと活用しよう
  • レッスン62 ひとつ上のテクニックを覚えよう
  • レッスン63 文章をほかの言語に翻訳するには
  • レッスン64 行を追加・削除してもずれない連番を作るには
  • レッスン65 文字列中の日付や数値を自動的に更新するには
  • レッスン66 土日祝日を塗り分けたカレンダーを作るには
  • レッスン67 正規表現を利用して文字列を取り出すには
  • レッスン68 クロス表から値を取り出すには
  • レッスン69 Webページの表を取り込むには
  • レッスン70 リストからGoogleマップにピン留めするには
  • レッスン71 AIの回答からファイルを作成するには
  • レッスン72 セルに表示されたエラーをAIで解決するには
  • レッスン73 GoogleスプレッドシートにAIを組み込むには
  • この章のまとめ 積極的にAIサービスも活用する
  • ショートカットキー一覧
  • 用語集
  • 索引
  • 本書を読み終えた方へ
  • スタッフリスト
  • 奥付

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