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インプレス［コンピュータ・IT］ムック アウトルックの強化書 1日1時間の時短はこう実現する（できるビジネス）
インプレス / 2025年03月05日 / 全215ページ
受講者数１万人突破のOutlookセミナーで培ってきた「超現場型」メール術のすべて！ コロナ禍を経て、TeamsやSlackに代表されるコミュニケーションツールが急速に普及しました。しかし、ビジネスの現場で最も使われているコミュニケーションツールはメールといっても過言ではありません。毎日、多くのメール処理に追われながら仕事をこなしているという方も多いのではないでしょうか。本書にはそんな方々に身に付けてもらいたい「1日1時間の時短」を実現する方法を詰め込みました。また、いち早く「新しいOutlook」に対応しています。
目次
- はじめに
- ご購入・ご利用の前に
- 第1章 AI時代到来、新時代のメール仕事術
- 01 誕生！ 新しいOutlook
- 02 まず目指すべきは「部署で一番パソコンに詳しい人」
- 03 自由に休める。心理的な負荷が少ない働き方を実現する
- コラム 海外では電話をビジネスで使わない？
- 第2章 日本の商習慣に最適化した設定に変更する
- 01 効率を上げ、見逃しと誤送信を減らす初期設定とは？
- 02 2つのOutlookと起動方法の違いを理解する
- 03 優先受信トレイとスレッド表示はオフにする
- 04 効率を上げるレイアウトに変更する
- 05 定型文は署名として登録する
- 06 相手が激怒？ 本文の書式を使い分ける
- 07 送信の取り消しは必ず設定する
- 08 BCCを表示して個人情報漏えいを防ぐ
- コラム 外部モニターの導入で効率アップ
- 第3章 効率化の考え方と手法を学ぶ
- 01 インボックス・ゼロを学ぶとOutlookが楽になる
- 02 フォルダー分けに頼らないメール管理のススメ
- はじめに
- ご購入・ご利用の前に
- 第1章 AI時代到来、新時代のメール仕事術
- 01 誕生！ 新しいOutlook
- 02 まず目指すべきは「部署で一番パソコンに詳しい人」
- 03 自由に休める。心理的な負荷が少ない働き方を実現する
- コラム 海外では電話をビジネスで使わない？
- 第2章 日本の商習慣に最適化した設定に変更する
- 01 効率を上げ、見逃しと誤送信を減らす初期設定とは？
- 02 2つのOutlookと起動方法の違いを理解する
- 03 優先受信トレイとスレッド表示はオフにする
- 04 効率を上げるレイアウトに変更する
- 05 定型文は署名として登録する
- 06 相手が激怒？ 本文の書式を使い分ける
- 07 送信の取り消しは必ず設定する
- 08 BCCを表示して個人情報漏えいを防ぐ
- コラム 外部モニターの導入で効率アップ
- 第3章 効率化の考え方と手法を学ぶ
- 01 インボックス・ゼロを学ぶとOutlookが楽になる
- 02 フォルダー分けに頼らないメール管理のススメ
- 03 集中力を高め、仕事の効率を5倍に高めるディープ・ワーク
- 04 「了解」で十分！ 即返信でビジネスを高速化する
- 05 マウスレスだけで毎日27分を創出できる
- 06 本文は極力10行以内にまとめる
- 07 1通を10秒以内で読む訓練を行う
- 08 カーソルの移動はショートカットキーで行う
- 09 スマートフォン版Outlookは出先のメールチェックに活用する
- 10 Outlookとチャットアプリを使い分ける
- コラム タブを操作するショートカットキーで完全マウスレスを実現！？
- 第4章 効率化に直結する機能を使いこなす
- 01 自分が主担当でないメールを自動でフォルダーに送る
- 02 上司と得意先のメールを条件付き書式で強調する
- 03 分類項目でメールを色分けして管理する
- 04 検索フォルダーで仮想のフォルダーを作る
- 05 入力効率を高める4大機能を身に付ける
- 06 単語を登録して高速入力する
- 07 クリップボードの履歴で長文入力を効率化する
- 08 もう1つの入力効率機能「マイテンプレート」とは？
- 09 社内の「承知しました！」はリアクション機能を使う
- 10 予定をOutlookに集約して効果を底上げする
- コラム インボックス・ゼロを安全に導入する2つの方法
- 第5章 AIで次世代の働き方を実現する
- 01 AIアシスタント「Copilot」とは？
- 02 Copilotでメールを下書きする
- 03 EdgeのCopilotを使いメールを下書きする
- 04 Copilotでメールに返信する
- 05 Copilotでメールのコーチングを受ける
- 06 Copilotで長いメールを要約する
- コラム 予測される『第4次産業革命後の世界』
- 第6章 メール誤送信を無くすテクニックを学ぶ
- 01 想像以上に恐ろしいメール誤送信の影響
- 02 連絡先を登録して誤送信を防ぐ
- 03 添付ファイルは最初に付けて送り間違いを防ぐ
- 04 ダブルチェックで誤送信を10分に1にする
- 05 誤送信は起こるという前提で施しておきたい最後の対策
- コラム 負の感情を含んだ言葉は絶対に使わない
- 第7章 共有メールボックスで働き方を変える
- 01 自由に休み、自由に帰れる環境を作る
- 02 共有メールボックスの2つの表示方法を使い分ける
- 03 共有メールボックスのメリットを最大限に引き出す方法
- 04 自動返信メールの使い分けで満足度と効率をアップ
- コラム 洩れ、二重処理なく安全にメールを処理するコツ
- 第8章 Power Automateでメールを自動処理する
- 01 もはや現代の読み・書き・そろばん。プログラミングで業務を自動化する
- 02 業務自動化アプリ「Power Automate」とは
- 03 Power Automateの基本
- 04 Excelの表を基に定型メールを一斉送信する
- コラム 英語メールの書式は恥ずかしい？
- 付録 Outlook効率化ショートカット
- おわりに
- 索引
- 著者プロフィール
- 奥付
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