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インプレス[コンピュータ・IT]ムック 今すぐ実務に直結する Excel効率化の教科書

インプレス / 2022年05月19日 / 全351ページ

Excelの業務効率化ポイントをまとめた好評書籍がパワーアップして新登場! 半日仕事が5分で終わるような目からウロコなテクニックを、テキスト+画面でわかりやすく紹介。また「効率化4原則」をExcelにあてはめてストーリー展開しているので読み進めやすい。効率化に欠かせないVLOOKUP関数はもちろん、COLUMN、MATCHなど他の関数と組み合わせる方法や、新機能のXLOOKUP関数、スピル、パワークエリもたっぷり紹介している他、便利なマクロ、ピボットテーブル(ピボットグラフ、パワーピボット)も解説。文中サンプル図ダウンロード付き。

目次

  • サンプルファイルについて
  • はじめに
  • 目次
  • 1章 Excelをうまく使えば半日仕事がわずか5分
  • スピード優先社会に対応するには常に効率を意識することが大切
  • Excelを本当に活用するためには使い方を工夫することが大切
  • あなたは5分で終わる仕事に半日かけているかもしれない
  • 2章 Excelを「効率化4原則」にあてはめて考えよう
  • ビジネスシーンでのExcel活用ポイントを普遍の「原則」から考えよう
  • ECRSを具体例で理解しよう
  • 「ECRSの原則」をExcel業務に応用する
  • 3章 効率化にもっとも重要な「VLOOKUP関数」をマスターして「転記」を撲滅しよう
  • VLOOKUP関数はあらゆる業務に有効
  • VLOOKUP関数はどんな関数か
  • VLOOKUP関数の基本的な使い方
  • VLOOKUP関数のありがちなミスと対処法
  • 検索条件を工夫して複雑な転記業務もスッキリ自動化
  • 4章 最強関数ベスト5と組み合わせてさらに効率アップ~COLUMN、INDIRECT、MATCH、IF、OFFSET~
  • VLOOKUP関数と他の関数を組み合わせてさらに効率アップ
  • COLUMN関数と組み合わせて大量データもラクラク自動転記
  • サンプルファイルについて
  • はじめに
  • 目次
  • 1章 Excelをうまく使えば半日仕事がわずか5分
  • スピード優先社会に対応するには常に効率を意識することが大切
  • Excelを本当に活用するためには使い方を工夫することが大切
  • あなたは5分で終わる仕事に半日かけているかもしれない
  • 2章 Excelを「効率化4原則」にあてはめて考えよう
  • ビジネスシーンでのExcel活用ポイントを普遍の「原則」から考えよう
  • ECRSを具体例で理解しよう
  • 「ECRSの原則」をExcel業務に応用する
  • 3章 効率化にもっとも重要な「VLOOKUP関数」をマスターして「転記」を撲滅しよう
  • VLOOKUP関数はあらゆる業務に有効
  • VLOOKUP関数はどんな関数か
  • VLOOKUP関数の基本的な使い方
  • VLOOKUP関数のありがちなミスと対処法
  • 検索条件を工夫して複雑な転記業務もスッキリ自動化
  • 4章 最強関数ベスト5と組み合わせてさらに効率アップ~COLUMN、INDIRECT、MATCH、IF、OFFSET~
  • VLOOKUP関数と他の関数を組み合わせてさらに効率アップ
  • COLUMN関数と組み合わせて大量データもラクラク自動転記
  • INDIRECT関数と組み合わせて複数の参照表から自動転記
  • MATCH関数と組み合わせて縦と横のマトリクス表から自動転記
  • INDIRECT関数とMATCH関数を組み合わせることもできる
  • IF関数と組み合わせて#N/Aエラーを回避
  • OFFSET関数と組み合わせて参照表を自動的に拡大
  • 5章 最新の「XLOOKUP関数」でもっともっとラクに自動転記
  • XLOOKUP関数をVLOOKUP関数と比較しながら理解しよう
  • [見つからない場合]と[一致モード]で検索値が見つからなくても安心
  • [検索モード]設定で先頭からも末尾からも自在に検索
  • 6章 「スピル配列機能」を使って関数式のコピペも自動化しよう
  • 新機能「スピル」の使い方を理解しよう
  • XLOOKUP関数でスピルを利用して自動で数式をコピーしよう
  • スピルが前提のSORT、UNIQUE、FILTER関数で不可能が可能に
  • 7章 ここで差がつく自動集約術~CSV、パワークエリでバラバラのファイルを1つにまとめる~
  • Excelはバラバラのファイルを1つにまとめることが苦手
  • バラバラのファイルの自動転記で活躍するのは「=(イコール)」
  • バラバラのファイルの自動転記は3ステップ
  • 営業所ごとの売上、利益データを1つのファイルに集約しよう
  • 「パワークエリ」を使ってもっとスマートに自動転記
  • 8章 無駄な作業をどんどん削除してもっと業務を効率化しよう~マクロ、ゴールシーク、クリップボード~
  • 【E(削除)】自動化とやり方の工夫で不毛な作業を無くそう
  • 繰り返し作業を削除する「マクロ」の基本をマスターしよう
  • 計算機を使う時間を丸ごと削除できる「ゴールシーク」
  • よく使う「コピぺ」の手間を削除
  • 9章 複数の目的を1度で済ませる「合わせ技」でスピードアップ~ピボットテーブル、条件付き書式、オートフィル~
  • 【C(結合)】キーワードは「パッケージ化」 複数機能が一気に使えるお得な機能
  • 集計、分析機能をパッケージ化した「ピボットテーブル」の基本をおさえよう
  • 書式設定と計算式をパッケージ化した「条件付き書式」で見やすい表を作成
  • 計算式とコピペをパッケージ化した「オートフィル」で連続データを高速入力
  • 10章 「ちょっとしたこと」でも効果てき面 今すぐできる即効ワザ~シナリオ、入力規則、オートフィルタ、ショートカットキー~
  • 【R(置換)】現状のやり方にとらわれずより効率的な方法に置き換える
  • 似たようなファイルをいくつも作成していた作業を「シナリオ」機能に置き換える
  • 「入力規則」を使って入力ミスが起きにくい方法に置き換える
  • 「形式を選択して貼り付け」機能でセルの場所変更をコピペに置き換える
  • 【S(簡素化)】あらゆる操作を簡素化する
  • 「オートフィルタ」を活用して”データ探し”を簡素化
  • 見せたいデータだけをサッと印刷するテクニック
  • データ分析の簡素化! 多くのデータでも分析しやすいグラフ作成法
  • ショートカットキーを覚えてマウス操作を簡素化
  • よく使うボタンを登録して機能の呼び出しを簡素化
  • おわりに
  • 奥付

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