インプレス[コンピュータ・IT]ムック 今すぐ実務に直結する Excel効率化の教科書
インプレス / 2022年05月19日 / 全351ページ
Excelの業務効率化ポイントをまとめた好評書籍がパワーアップして新登場! 半日仕事が5分で終わるような目からウロコなテクニックを、テキスト+画面でわかりやすく紹介。また「効率化4原則」をExcelにあてはめてストーリー展開しているので読み進めやすい。効率化に欠かせないVLOOKUP関数はもちろん、COLUMN、MATCHなど他の関数と組み合わせる方法や、新機能のXLOOKUP関数、スピル、パワークエリもたっぷり紹介している他、便利なマクロ、ピボットテーブル(ピボットグラフ、パワーピボット)も解説。文中サンプル図ダウンロード付き。
目次
- サンプルファイルについて
- はじめに
- 目次
- 1章 Excelをうまく使えば半日仕事がわずか5分
- スピード優先社会に対応するには常に効率を意識することが大切
- Excelを本当に活用するためには使い方を工夫することが大切
- あなたは5分で終わる仕事に半日かけているかもしれない
- 2章 Excelを「効率化4原則」にあてはめて考えよう
- ビジネスシーンでのExcel活用ポイントを普遍の「原則」から考えよう
- ECRSを具体例で理解しよう
- 「ECRSの原則」をExcel業務に応用する
- 3章 効率化にもっとも重要な「VLOOKUP関数」をマスターして「転記」を撲滅しよう
- VLOOKUP関数はあらゆる業務に有効
- VLOOKUP関数はどんな関数か
- VLOOKUP関数の基本的な使い方
- VLOOKUP関数のありがちなミスと対処法
- 検索条件を工夫して複雑な転記業務もスッキリ自動化
- 4章 最強関数ベスト5と組み合わせてさらに効率アップ~COLUMN、INDIRECT、MATCH、IF、OFFSET~
- VLOOKUP関数と他の関数を組み合わせてさらに効率アップ
- COLUMN関数と組み合わせて大量データもラクラク自動転記
- サンプルファイルについて
- はじめに
- 目次
- 1章 Excelをうまく使えば半日仕事がわずか5分
- スピード優先社会に対応するには常に効率を意識することが大切
- Excelを本当に活用するためには使い方を工夫することが大切
- あなたは5分で終わる仕事に半日かけているかもしれない
- 2章 Excelを「効率化4原則」にあてはめて考えよう
- ビジネスシーンでのExcel活用ポイントを普遍の「原則」から考えよう
- ECRSを具体例で理解しよう
- 「ECRSの原則」をExcel業務に応用する
- 3章 効率化にもっとも重要な「VLOOKUP関数」をマスターして「転記」を撲滅しよう
- VLOOKUP関数はあらゆる業務に有効
- VLOOKUP関数はどんな関数か
- VLOOKUP関数の基本的な使い方
- VLOOKUP関数のありがちなミスと対処法
- 検索条件を工夫して複雑な転記業務もスッキリ自動化
- 4章 最強関数ベスト5と組み合わせてさらに効率アップ~COLUMN、INDIRECT、MATCH、IF、OFFSET~
- VLOOKUP関数と他の関数を組み合わせてさらに効率アップ
- COLUMN関数と組み合わせて大量データもラクラク自動転記
- INDIRECT関数と組み合わせて複数の参照表から自動転記
- MATCH関数と組み合わせて縦と横のマトリクス表から自動転記
- INDIRECT関数とMATCH関数を組み合わせることもできる
- IF関数と組み合わせて#N/Aエラーを回避
- OFFSET関数と組み合わせて参照表を自動的に拡大
- 5章 最新の「XLOOKUP関数」でもっともっとラクに自動転記
- XLOOKUP関数をVLOOKUP関数と比較しながら理解しよう
- [見つからない場合]と[一致モード]で検索値が見つからなくても安心
- [検索モード]設定で先頭からも末尾からも自在に検索
- 6章 「スピル配列機能」を使って関数式のコピペも自動化しよう
- 新機能「スピル」の使い方を理解しよう
- XLOOKUP関数でスピルを利用して自動で数式をコピーしよう
- スピルが前提のSORT、UNIQUE、FILTER関数で不可能が可能に
- 7章 ここで差がつく自動集約術~CSV、パワークエリでバラバラのファイルを1つにまとめる~
- Excelはバラバラのファイルを1つにまとめることが苦手
- バラバラのファイルの自動転記で活躍するのは「=(イコール)」
- バラバラのファイルの自動転記は3ステップ
- 営業所ごとの売上、利益データを1つのファイルに集約しよう
- 「パワークエリ」を使ってもっとスマートに自動転記
- 8章 無駄な作業をどんどん削除してもっと業務を効率化しよう~マクロ、ゴールシーク、クリップボード~
- 【E(削除)】自動化とやり方の工夫で不毛な作業を無くそう
- 繰り返し作業を削除する「マクロ」の基本をマスターしよう
- 計算機を使う時間を丸ごと削除できる「ゴールシーク」
- よく使う「コピぺ」の手間を削除
- 9章 複数の目的を1度で済ませる「合わせ技」でスピードアップ~ピボットテーブル、条件付き書式、オートフィル~
- 【C(結合)】キーワードは「パッケージ化」 複数機能が一気に使えるお得な機能
- 集計、分析機能をパッケージ化した「ピボットテーブル」の基本をおさえよう
- 書式設定と計算式をパッケージ化した「条件付き書式」で見やすい表を作成
- 計算式とコピペをパッケージ化した「オートフィル」で連続データを高速入力
- 10章 「ちょっとしたこと」でも効果てき面 今すぐできる即効ワザ~シナリオ、入力規則、オートフィルタ、ショートカットキー~
- 【R(置換)】現状のやり方にとらわれずより効率的な方法に置き換える
- 似たようなファイルをいくつも作成していた作業を「シナリオ」機能に置き換える
- 「入力規則」を使って入力ミスが起きにくい方法に置き換える
- 「形式を選択して貼り付け」機能でセルの場所変更をコピペに置き換える
- 【S(簡素化)】あらゆる操作を簡素化する
- 「オートフィルタ」を活用して”データ探し”を簡素化
- 見せたいデータだけをサッと印刷するテクニック
- データ分析の簡素化! 多くのデータでも分析しやすいグラフ作成法
- ショートカットキーを覚えてマウス操作を簡素化
- よく使うボタンを登録して機能の呼び出しを簡素化
- おわりに
- 奥付
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