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インプレス［コンピュータ・IT］ムック Access 2024 Copilot対応 Access
インプレス / 2025年03月25日 / 全464ページ
2024/2021 ＆ Microsoft365版
Accessには、Excelよりも大きなデータベースが作れる「テーブル」、特定の情報を抽出する「クエリ」、データを正確に追加する「フォーム」、共有する際の体裁を整える「レポート」など、多彩な機能が備わっています。本書は、Accessに触れたことのない方が、使い方を学び、自由に活用できるようになることを目指して制作しました。さらに、インボイス制度に対応した請求書の作成方法や、最新の生成AI「Copilot」の使い方も詳しく紹介しています。本書を手引に、ぜひAccessを使いこなしてください。
Accessには、Excelよりも大きなデータベースが作れる「テーブル」、特定の情報を抽出する「クエリ」、データを正確に追加する「フォーム」、共有する際の体裁を整える「レポート」など、多彩な機能が備わっています。本書は、Accessに触れたことのない方が、使い方を学び、自由に活用できるようになることを目指して制作しました。さらに、インボイス制度に対応した請求書の作成方法や、最新の生成AI「Copilot」の使い方も詳しく紹介しています。本書を手引に、ぜひAccessを使いこなしてください。
目次
- 本書の前提
- 本書の読み方
- 練習用ファイルの使い方
- 目次
- 本書の構成
- ご購入・ご利用の前に
- 基本編 第1章 Accessの基礎を学ぼう
- レッスン01 データベースとは＜Introduction＞
- レッスン02 Accessとは＜Accessのメリット＞
- レッスン03 データベースファイルとは＜データベースの構成＞
- レッスン04 Accessを使うには＜起動と終了＞
- レッスン05 データベースファイルを作成しよう＜空のデータベース＞
- レッスン06 Accessの画面を確認しよう＜画面構成＞
- この章のまとめ Accessの操作に慣れよう
- 基本編 第2章 テーブルを作成しよう
- レッスン07 テーブルにデータを貯めよう＜Introduction＞
- レッスン08 テーブルの基本を学ぼう＜フィールド、データ型、主キー＞
- レッスン09 データベースファイルを開こう＜ファイルを開く＞
- レッスン10 テーブルを作成しよう＜テーブルデザイン＞
- レッスン11 テーブルを開いてビューを切り替えよう＜ビューの切り替え＞
- 本書の前提
- 本書の読み方
- 練習用ファイルの使い方
- 目次
- 本書の構成
- ご購入・ご利用の前に
- 基本編 第1章 Accessの基礎を学ぼう
- レッスン01 データベースとは＜Introduction＞
- レッスン02 Accessとは＜Accessのメリット＞
- レッスン03 データベースファイルとは＜データベースの構成＞
- レッスン04 Accessを使うには＜起動と終了＞
- レッスン05 データベースファイルを作成しよう＜空のデータベース＞
- レッスン06 Accessの画面を確認しよう＜画面構成＞
- この章のまとめ Accessの操作に慣れよう
- 基本編 第2章 テーブルを作成しよう
- レッスン07 テーブルにデータを貯めよう＜Introduction＞
- レッスン08 テーブルの基本を学ぼう＜フィールド、データ型、主キー＞
- レッスン09 データベースファイルを開こう＜ファイルを開く＞
- レッスン10 テーブルを作成しよう＜テーブルデザイン＞
- レッスン11 テーブルを開いてビューを切り替えよう＜ビューの切り替え＞
- レッスン12 データのサイズを定義しよう＜フィールドサイズ＞
- レッスン13 テーブルでデータを入力しよう＜テーブルの入力＞
- レッスン14 フィールドの幅を調整しよう＜列幅の変更＞
- レッスン15 フィールドの初期値を設定しよう＜既定値＞
- レッスン16 顧客名のふりがなを自動入力しよう＜ふりがな＞
- レッスン17 郵便番号から住所を自動入力しよう＜住所入力支援＞
- レッスン18 日本語入力モードを自動切り替えしよう＜IME入力モード＞
- この章のまとめ テーブルの仕組みを理解しよう
- 基本編 第3章 クエリでデータを抽出しよう
- レッスン19 クエリでテーブルからデータを取り出そう＜Introduction＞
- レッスン20 クエリの基本を知ろう＜クエリの仕組み＞
- レッスン21 選択クエリを作成しよう＜クエリの作成と実行＞
- レッスン22 クエリのレコードを並べ替えよう＜昇順と降順＞
- レッスン23 条件に合致するデータを抽出しよう＜抽出条件＞
- レッスン24 ○○以上のデータを抽出しよう＜比較演算子＞
- レッスン25 特定の期間のデータを抽出しよう＜Between And演算子＞
- レッスン26 部分一致の条件で抽出しよう＜ワイルドカード＞
- レッスン27 すべての条件に合致するデータを抽出しよう＜And条件＞
- レッスン28 いずれかの条件に合致するデータを抽出しよう＜Or条件＞
- レッスン29 抽出条件をその都度指定して抽出しよう＜パラメータークエリ＞
- レッスン30 テーブルのデータを加工しよう＜演算フィールド、加工＞
- この章のまとめ クエリの仕組みに慣れよう
- 基本編 第4章 データを入力するフォームを作ろう
- レッスン31 フォームでデータを入力・表示しよう＜Introduction＞
- レッスン32 フォームの基本を知ろう＜フォームの仕組み＞
- レッスン33 1レコードを1画面で入力するフォームを作ろう＜オートフォーム＞
- レッスン34 コントロールのサイズを調整しよう＜集合形式レイアウト＞
- レッスン35 コントロールの位置を入れ替えよう＜コントロールの移動＞
- レッスン36 ラベルの文字を変更しよう＜ラベルの編集＞
- レッスン37 フォームにテキストボックスを追加しよう＜テキストボックスの追加＞
- レッスン38 タイトルの背景に色を付けよう＜デザインビュー、セクション＞
- レッスン39 フィールドのカーソル表示を調整しよう＜タブストップ＞
- レッスン40 フォームでデータを入力しよう＜フォームでの入力＞
- この章のまとめ 使いやすいフォームを作ろう
- 基本編 第5章 レポートで情報をまとめよう
- レッスン41 レポートでデータを印刷しよう＜Introduction＞
- レッスン42 レポートの基本を知ろう＜レポートの仕組み＞
- レッスン43 データを一覧印刷するレポートを作成しよう＜レポートウィザード＞
- レッスン44 表の体裁が自動で維持されるように設定しよう＜表形式レイアウト＞
- レッスン45 各セクションのサイズを変更しよう＜セクションの高さ＞
- レッスン46 表形式のコントロールのサイズを調整しよう＜表の列幅変更、余白＞
- レッスン47 縞模様の色を変更しよう＜交互の行の色＞
- レッスン48 レポートを印刷しよう＜レポートの印刷＞
- レッスン49 宛名ラベルを作成しよう＜宛名ラベルウィザード＞
- この章のまとめ レポートを使いこなそう
- 活用編 第6章 リレーショナルデータベースを作るには
- レッスン50 リレーションシップでテーブルを関連付ける＜Introduction＞
- レッスン51 リレーションシップの基本を知ろう＜リレーションシップの仕組み＞
- レッスン52 データの整合性を保つには＜参照整合性＞
- レッスン53 関連付けするテーブルを作成するには＜結合フィールド＞
- レッスン54 テーブルを関連付けるには＜リレーションシップ＞
- レッスン55 関連付けしたテーブルに入力するには＜サブデータシート＞
- レッスン56 データをリストから入力できるようにするには＜ルックアップ＞
- レッスン57 「単価×数量」を計算するには＜集計フィールド＞
- この章のまとめ テーブルを正確に設定しよう
- 活用編 第7章 入力しやすいフォームを作るには
- レッスン58 複数のテーブルに同時に入力するフォームとは＜Introduction＞
- レッスン59 メインサブフォームを作成するには＜フォームウィザード＞
- レッスン60 メインフォームのレイアウトを調整するには＜コントロールの配置＞
- レッスン61 サブフォームのレイアウトを調整するには＜サブフォームのコントロール＞
- レッスン62 金額の合計を表示するには＜Sum関数＞
- レッスン63 テキストボックスに入力候補を表示するには＜コントロールの種類の変更＞
- レッスン64 入力時のカーソルの移動順を指定するには＜タブオーダー、タブストップ＞
- レッスン65 メインサブフォームで入力するには＜メインサブフォームでの入力＞
- この章のまとめ 入力ミスを減らせる工夫をしよう
- 活用編 第8章 複雑な条件のクエリを使いこなすには
- レッスン66 用途に応じてクエリを使い分けよう＜Introduction＞
- レッスン67 複数のテーブルのデータを一覧表示するには＜リレーションシップの利用＞
- レッスン68 受注ごとに合計金額を求めるには＜グループ集計＞
- レッスン69 特定のレコードを抽出して集計するには＜Where条件＞
- レッスン70 年月ごとに金額を集計するには＜日付のグループ化＞
- レッスン71 年月ごと分類ごとの集計表を作成するには＜クロス集計クエリ＞
- レッスン72 取引実績のない顧客を抽出するには＜外部結合＞
- レッスン73 テーブルのデータをまとめて更新するには＜更新クエリ＞
- レッスン74 フォームの元になるクエリを修正するには＜レコードソース＞
- この章のまとめ 繰り返し使って覚えよう
- 活用編 第9章 レポートを見やすくレイアウトするには
- レッスン75 複数のテーブルのデータを印刷するには＜Introduction＞
- レッスン76 受注番号でグループ化して印刷するには＜グループ化＞
- レッスン77 明細書のセクションを整えるには＜グループヘッダー＞
- レッスン78 明細書ごとにページを分けて印刷するには＜改ページ＞
- レッスン79 用紙の幅に合わせて配置を整えるには＜レポートの幅＞
- レッスン80 レポートに自由に文字を入力するには＜ラベルの追加＞
- レッスン81 コントロールの表示内容を編集するには＜コントロールソース、名前＞
- レッスン82 表に罫線を付けるには＜線を引く＞
- レッスン83 データの表示方法を設定するには＜書式の設定＞
- レッスン84 金額を消費税率別に振り分けるには＜IIf関数＞
- レッスン85 合計金額や消費税を求めるには＜コントロールの計算＞
- この章のまとめ オリジナルなレポートに挑戦しよう
- 活用編 第10章 マクロで画面遷移を自動化するには
- レッスン86 マクロを使ってメニュー画面を作成しよう＜Introduction＞
- レッスン87 マクロを作成するには＜マクロビルダー、イベント＞
- レッスン88 メニュー用のフォームを作成するには＜フォームデザイン、ボタン＞
- レッスン89 フォームを開くマクロを作成するには＜［フォームを開く］アクション＞
- レッスン90 レポートを開くマクロを作成するには＜［レポートを開く］アクション＞
- レッスン91 顧客を検索する機能を追加するには＜コンボボックスウィザード＞
- レッスン92 指定した受注番号の明細書を印刷するには＜Where条件式＞
- レッスン93 起動時にメニュー画面を自動表示するには＜起動時の設定＞
- この章のまとめ 使いやすいフォームを完成させよう
- 活用編 第11章 AccessとExcelを連携するには
- レッスン94 Excelと連携してデータを活用しよう＜Introduction＞
- レッスン95 Excelの表をAccessに取り込みやすくするには＜表の整形＞
- レッスン96 Excelの表をAccessに取り込むには＜インポート＞
- レッスン97 Excelのデータを既存のテーブルに追加するには＜コピー貼り付け＞
- レッスン98 Accessの表をExcelに出力するには＜エクスポート＞
- レッスン99 エクスポートの操作を保存するには＜エクスポート操作の保存＞
- レッスン100 Excelへの出力をマクロで自動化するには＜自動でエクスポート＞
- この章のまとめ 2つのソフトの長所を活かそう
- 活用編 第12章 AccessでCopilotを活用するには
- レッスン101 Copilotを活用しよう＜Introduction＞
- レッスン102 CopilotにAccessの操作を教えてもらうには＜Copilot＞
- レッスン103 データベースの構成を提案してもらうには＜構成の提案＞
- レッスン104 サンプルデータを作成してもらうには＜データの作成＞
- レッスン105 演算フィールドの式を作成してもらうには＜式の作成＞
- レッスン106 クエリのデザインを解析してもらうには＜スクリーンショット＞
- この章のまとめ CopilotをAccessの作業に役立てよう
- 付録1 セキュリティリスクのメッセージが表示されないようにするには
- 付録2 AccessのデータをCSVファイルにエクスポートするには
- 付録3 CSVファイルをAccessにインポートするには
- 用語集
- 索引
- スタッフリスト
- 奥付
- Accessの使いこなしに役立つCopilotのおすすめプロンプト集
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